MICROSOFT 365 COPILOT

MICROSOFT 365 COPILOT VOOR BEDRIJVEN

Breng AI naar de Microsoft 365-omgeving waarin uw medewerkers iedere dag werken.

MICROSOFT 365 COPILOT VOOR BEDRIJVEN

Breng AI naar de Microsoft 365-omgeving waarin uw medewerkers iedere dag werken.

Microsoft 365 Copilot combineert generatieve AI met Microsoft 365 en ondersteunt medewerkers bij werkzaamheden rondom e-mail, documenten, vergaderingen, presentaties en bedrijfsinformatie.

ATTComputer helpt bedrijven Microsoft 365 Copilot gecontroleerd in te voeren. Van licenties en technische voorbereiding tot security, toegangsrechten, implementatie, training en gebruikersadoptie.

✓ AI binnen Microsoft 365

✓ Outlook, Word, Excel, PowerPoint & Teams

✓ Werken met organisatiegegevens

✓ Security & toegangsrechten

✓ Implementatie, training & beheer

WAT IS MICROSOFT 365 COPILOT?

AI geïntegreerd in uw microsoft-werkomgeving

Microsoft 365 Copilot is Microsofts AI-productiviteitstool voor zakelijke Microsoft 365-omgevingen.

Copilot kan medewerkers ondersteunen binnen hun dagelijkse werkzaamheden en kan, afhankelijk van licentie en configuratie, gebruikmaken van informatie uit Microsoft 365 waartoe de betreffende gebruiker toegang heeft.

Denk aan informatie uit:

  • e-mail;
  • agenda;
  • vergaderingen;
  • chats;
  • bestanden;
  • documenten;
  • andere ondersteunde Microsoft 365-diensten.

Hierdoor wordt AI geïntegreerd in de bestaande digitale werkplek.

WAAROM MICROSOFT 365 COPILOT?

AI waar medewerkers al werken

Veel organisaties gebruiken Microsoft 365 als centrale digitale werkplek.

Medewerkers werken dagelijks met:

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

SharePoint

OneDrive

Microsoft 365 Copilot brengt AI naar deze bestaande werkzaamheden. Hierdoor hoeven medewerkers niet voor iedere taak naar een afzonderlijke AI-oplossing over te stappen.

ONZE AI-OPLOSSINGEN

Praktische ai voor verschillende bedrijfsprocessen. ATTComputer richt zich op vijf concrete onderdelen van AI voor bedrijven.

AI Training voor Bedrijven

Leer medewerkers hoe zij AI praktisch, efficiënt en verantwoord kunnen gebruiken binnen hun dagelijkse werkzaamheden.

AI Chatbots

Gebruik AI om bezoekers, klanten of medewerkers snel antwoord te geven op veelvoorkomende vragen en beschikbare informatie toegankelijker te maken.

Servers & virtualisatie

Gebruik AI voor het eerste telefonische klantcontact, bijvoorbeeld om gesprekken aan te nemen, vragen te herkennen, informatie te geven of een gesprek naar de juiste bestemming te sturen.

AI Agents

Laat AI niet alleen informatie beantwoorden, maar ook taken en workflows ondersteunen of uitvoeren.

WAT KAN MICROSOFT 365 COPILOT?

Ondersteun dagelijkse kenniswerkzaamheden

De exacte mogelijkheden zijn afhankelijk van licentie, applicatie en tenantconfiguratie.

Copilot kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor:

Informatie samenvatten
Lange informatie terugbrengen tot relevante hoofdpunten.

Teksten voorbereiden
Een eerste concept maken of bestaande teksten verbeteren.

E-mail verwerken
Ondersteuning bij het begrijpen en voorbereiden van communicatie.

Vergaderingen verwerken
Relevante informatie en actiepunten uit vergaderingen halen.

Presentaties
Ondersteuning bij het creëren en verwerken van presentaties.

Analyse
Medewerkers helpen informatie en gegevens beter te begrijpen.

Werkgegevens vinden

Met de juiste licentie kan Copilot werken met gegevens binnen Microsoft 365 waartoe de gebruiker toegang heeft.

ONZE AI-OPLOSSINGEN

Praktische ai voor verschillende bedrijfsprocessen. ATTComputer richt zich op vijf concrete onderdelen van AI voor bedrijven.

MICROSOFT 365 VOOR BEDRIJVEN

MICROSOFT 365 VOOR BEDRIJVEN

MICROSOFT 365 COPILOT CHAT

Een centrale plek om met AI te werken

Microsoft 365 Copilot Chat biedt medewerkers een zakelijke AI-chatomgeving.

Copilot Chat zonder Microsoft 365 Copilot add-on

Bij een in aanmerking komend zakelijk Microsoft 365-abonnement is Copilot Chat beschikbaar zonder afzonderlijke Copilot add-on. Deze ervaring kan webinformatie gebruiken en gebruikers kunnen zelf bestanden aanleveren.

Microsoft 365 Copilot met add-on

Met een Microsoft 365 Copilot-licentie krijgt de gebruiker uitgebreidere mogelijkheden om AI te laten werken met gegevens zoals e-mails, vergaderingen, chats en bestanden waartoe de gebruiker toegang heeft.

Dit onderscheid is belangrijk bij het bepalen welke medewerkers daadwerkelijk een aanvullende Copilot-licentie nodig hebben.

COPILOT CHAT OF MICROSOFT 365 COPILOT?

Niet iedere medewerker heeft dezelfde licentie nodig

Wij adviseren niet om automatisch voor iedere gebruiker een volledige Copilot-licentie aan te schaffen.

Eerst kijken we naar de toepassing.

Copilot Chat

Kan interessant zijn voor medewerkers die vooral een zakelijke AI-chatomgeving nodig hebben.

Microsoft 365 Copilot

Wordt interessanter wanneer medewerkers AI intensief willen combineren met hun werkgegevens en Microsoft 365-applicaties.

Zo kunnen Copilot-licenties gericht worden ingezet.

COPILOT & UW BEDRIJFSGEGEVENS

AI wordt krachtiger met relevante werkcontext

COPILOT & UW BEDRIJFSGEGEVENS

AI wordt krachtiger met relevante werkcontext

Een belangrijk voordeel van Microsoft 365 Copilot is de integratie met de Microsoft 365-werkomgeving.

Met de juiste licentie kan Copilot werkgegevens gebruiken waartoe de betreffende gebruiker toegang heeft.

Bijvoorbeeld informatie uit:

Bestanden

E-mails

Chats

Vergaderingen

Andere ondersteunde microsoft 365-bronnen

Dit maakt Copilot relevant voor bedrijfsspecifieke werkzaamheden.

Tegelijkertijd worden bestaande toegangsrechten binnen Microsoft 365 hierdoor extra belangrijk.

COPILOT RESPECTEERT BESTAANDE RECHTEN

AI krijgt niet automatisch toegang tot alle bedrijfsdata

Microsoft 365 Copilot gebruikt het bestaande Microsoft 365-machtigingsmodel.

Dat betekent dat Copilot informatie kan gebruiken waartoe de betreffende gebruiker toegang heeft.

Een medewerker krijgt via Copilot niet automatisch toegang tot bestanden waarvoor hij geen rechten heeft.

Als een medewerker onterecht toegang heeft tot informatie, kan Copilot deze bestaande toegang wel gemakkelijker bruikbaar maken.

Daarom adviseren wij organisaties om vóór een brede Copilot-uitrol de bestaande datastructuur en rechten te beoordelen.

COPILOT & SHAREPOINT

Bestaande rechten worden belangrijker

Veel organisaties hebben jarenlang documenten in SharePoint opgebouwd.

Daarbij ontstaan soms:

  • oude sites;
  • brede groepen;
  • verkeerd gedeelde documenten;
  • verouderde rechten;
  • informatie die opgeschoond moet worden.

Copilot maakt informatie gemakkelijker vindbaar. Hierdoor kunnen bestaande problemen met informatiebeheer en toegangsrechten zichtbaarder worden.

Voor een professionele Microsoft 365 Copilot-implementatie kijken we daarom ook naar SharePoint en OneDrive.

EERST DE MICROSOFT 365-OMGEVING OP ORDE

Copilot versterkt de omgeving die er al is. Copilot repareert geen slecht ingerichte Microsoft 365-omgeving. Daarom controleren we vóór implementatie waar relevant:

EERST DE MICROSOFT 365-OMGEVING OP ORDE

Copilot versterkt de omgeving die er al is. Copilot repareert geen slecht ingerichte Microsoft 365-omgeving. Daarom controleren we vóór implementatie waar relevant:

Gebruikers

Zijn accounts correct ingericht?

Identity

Is sterke authenticatie aanwezig?

SharePoint

Zijn sites en rechten logisch ingericht?

OneDrive

Wordt informatie correct opgeslagen en gedeeld?

Teams

Zijn teams, groepen en gastgebruikers beheersbaar?

Security

Zijn passende beveiligingsmaatregelen actief?

Data

Is duidelijk waar gevoelige bedrijfsinformatie staat?

Hierdoor bouwen we Microsoft 365 Copilot op een gecontroleerde basis.

COPILOT & IDENTITY

De identiteit van de gebruiker bepaalt welke informatie beschikbaar is

Microsoft 365 Copilot werkt binnen de identiteit en toegangsrechten van de aangemelde gebruiker.

Daarom kijken we bijvoorbeeld naar:

MFA

Conditional Access

Entra ID

Beheerdersrollen

Gastaccounts

Onboarding

Offboarding

Een oud account dat onterecht actief blijft, vormt ook binnen een Microsoft 365-omgeving met Copilot een beveiligingsrisico.

MICROSOFT 365 COPILOT & SECURITY

AI maakt goed rechtenbeheer nog belangrijker

Wanneer AI bedrijfsinformatie snel kan verwerken, wordt toegang tot die informatie een belangrijk securityonderwerp.

Daarom kijken we onder andere naar:

  • Entra ID;
  • MFA;
  • Conditional Access waar beschikbaar;
  • gebruikersrechten;
  • externe gebruikers;
  • SharePoint-permissies;
  • informatieclassificatie;
  • Microsoft Purview waar passend;
  • logging en auditing;
  • lifecycle van gebruikers.

MICROSOFT 365 COPILOT & PRIVACY

Bedrijfs-AI vraagt om duidelijke data-governance. Bij Microsoft 365 Copilot moeten organisaties begrijpen welke gegevens beschikbaar zijn en hoe medewerkers hiermee omgaan. Belangrijke vragen zijn bijvoorbeeld:

Welke informatie is vertrouwelijk?

Welke gegevens mogen extern worden gedeeld?

Welke gebruikers mogen welke documenten benaderen?

Welke Copilot-functionaliteit wordt toegestaan?

Hoe controleren medewerkers AI-output?

Een correcte tenantconfiguratie en goed informatiebeheer blijven daarom belangrijk.

MICROSOFT 365 COPILOT LICENTIES

Geef de juiste licentie aan de juiste gebruiker. Daarom kijken we vóór aanschaf naar:

Huidige Microsoft 365-licenties Aantal gebruikers Werkzaamheden per gebruiker Benodigde Copilot-functionalitei Copilot Chat versus Microsoft 365 Copilot Security- en compliancevereisten Verwachte business value

ATTComputer kan de actuele licentiesituatie controleren en adviseren welke gebruikers een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig hebben.

NIET IEDEREEN HEEFT DIRECT COPILOT NODIG

Begin bij de medewerkers met een duidelijke business case Een organisatie hoeft niet direct iedere medewerker van een volledige Microsoft 365 Copilot-licentie te voorzien. Begin bijvoorbeeld bij medewerkers die veel werken met:

E-mail Vergaderingen Documenten Informatieverwerking Analyses Klantcommunicatie Kenniswerk

Daarmee kunnen Copilot-licenties gericht worden ingezet.

BEGIN MET EEN COPILOT PILOT

Test eerst met een geselecteerde groep

Voor veel organisaties adviseren we een gecontroleerde Microsoft 365 Copilot-pilot.

Tijdens de pilot kijken we naar:

  • gebruik;
  • praktische toepassingen;
  • gebruikerservaring;
  • tijdsbesparing;
  • securityvragen;
  • trainingsbehoefte;
  • daadwerkelijk gebruikte functionaliteit.

Daarna kan worden bepaald hoe Microsoft 365 Copilot verder wordt uitgerold.

MICROSOFT 365 COPILOT TRAINING

Een licentie alleen levert geen productiviteitswinst

Medewerkers moeten weten hoe Microsoft 365 Copilot effectief en verantwoord wordt gebruikt.

Daarom combineren we implementatie bij voorkeur met training.

Medewerkers leren bijvoorbeeld:

  • goede prompts formuleren;
  • voldoende context geven;
  • resultaten verbeteren;
  • output controleren;
  • bedrijfsinformatie verantwoord gebruiken;
  • Copilot toepassen op dagelijkse werkzaamheden.

Hiermee vergroten we de kans dat Microsoft 365 Copilot daadwerkelijk wordt gebruikt en waarde oplevert.

BESTAANDE MICROSOFT 365-OMGEVING CONTROLEREN?

Eerst de basis, dan copilot

Gebruikt uw organisatie Microsoft 365 al jarenlang?

Dan kan een Copilot-project een goed moment zijn om de bestaande omgeving opnieuw te beoordelen.

We kunnen bijvoorbeeld kijken naar:

  • licenties;
  • Entra ID;
  • MFA;
  • Conditional Access;
  • SharePoint;
  • OneDrive;
  • Teams;
  • gastgebruikers;
  • toegangsrechten;
  • security;
  • informatiebeheer.

Daarmee voorkomen we dat Copilot wordt toegevoegd aan een Microsoft 365-omgeving met oude of onnodig brede toegangsrechten.

COPILOT ADOPTIE

Meet of medewerkers de technologie ook daadwerkelijk gebruiken

Een succesvolle Microsoft 365 Copilot-implementatie eindigt niet bij het toewijzen van een licentie.

Na introductie kijken we onder andere naar:

Wordt Copilot gebruikt?

Voor welke werkzaamheden?

Welke medewerkers ervaren waarde?

Waar lopen gebruikers tegenaan?

Welke training ontbreekt?

Welke licenties leveren onvoldoende waarde?

Op basis daarvan kan de verdere uitrol worden geoptimaliseerd.

WAAROM MICROSOFT 365 COPILOT VIA ATTCOMPUTER?

Copilot als onderdeel van uw complete microsoft-omgeving

WAAROM MICROSOFT 365 COPILOT VIA ATTCOMPUTER?

Copilot als onderdeel van uw complete microsoft-omgeving

Microsoft 365 Expertise

Microsoft 365 Expertise

We kijken naar Copilot binnen de bestaande tenant en digitale werkplek.

Licentieadvies

Licentieadvies

We bepalen welke licenties passen bij het gebruik en de gewenste functionaliteit.

Security

Security

Identity, rechten en bedrijfsinformatie worden vóór brede uitrol beoordeeld.

Training

Training

Medewerkers leren Microsoft 365 Copilot praktisch en verantwoord gebruiken.

Beheer

Beheer

Microsoft 365, security en Copilot kunnen gezamenlijk worden beheerd.

VOOR WELKE ORGANISATIES?

Microsoft 365 copilot voor bedrijven die AI willen integreren in hun bestaande werkplek. Microsoft 365 Copilot kan interessant zijn wanneer uw organisatie:

VOOR WELKE ORGANISATIES?

Microsoft 365 copilot voor bedrijven die AI willen integreren in hun bestaande werkplek. Microsoft 365 Copilot kan interessant zijn wanneer uw organisatie:

  • Microsoft 365 intensief gebruikt;
  • veel e-mail verwerkt;
  • veel documenten maakt;
  • regelmatig Teams-vergaderingen heeft;
  • medewerkers veel informatie moeten verwerken;
  • AI binnen een zakelijke Microsoft 365-omgeving wilt gebruiken;
  • productiviteit met AI wilt verhogen;
  • medewerkers wilt trainen in Microsoft 365 Copilot;
  • Copilot gecontroleerd wilt invoeren;
  • Microsoft 365 en Copilot bij één ICT-partner wilt onderbrengen.

MICROSOFT 365 COPILOT IN DE PRAKTIJK

MICROSOFT 365 COPILOT IN DE PRAKTIJK

Cases

Groeneveld

Case: Groeneveld DE ERVARING VAN GROENEVELD 1. Wat was voor jullie de belangrijkste IT-uitdaging voordat jullie met ATTComputer gingen samenwerken?

Bekijk de volledige Case

veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over microsoft 365 copilot

Wat is Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot is Microsofts AI-productiviteitstool voor zakelijke Microsoft 365-omgevingen. Met de juiste licentie kan Copilot naast webinformatie ook organisatiegegevens gebruiken waartoe de gebruiker toegang heeft.

Copilot Chat biedt een zakelijke AI-chatervaring. De volledige Microsoft 365 Copilot-licentie biedt uitgebreidere mogelijkheden om AI te combineren met werkgegevens en Microsoft 365-applicaties.

Ja. Microsoft biedt Copilot-functionaliteit binnen Outlook. Welke mogelijkheden beschikbaar zijn, hangt mede af van de licentie en tenantconfiguratie.

Ja. Microsoft biedt Copilot-functionaliteit binnen deze Microsoft 365-applicaties. De beschikbare mogelijkheden verschillen op basis van licentie en configuratie.

Ja. Microsoft 365 Copilot ondersteunt AI-functionaliteit rondom Teams en vergaderingen, afhankelijk van de gebruikte licentie en beschikbare functionaliteit.

Microsoft 365 Copilot kan met de juiste licentie werkgegevens gebruiken waartoe de betreffende gebruiker toegang heeft. Het bestaande Microsoft 365-machtigingsmodel blijft van toepassing.

Copilot werkt met het bestaande Microsoft 365-toegangsmodel. Een gebruiker krijgt via Copilot niet automatisch toegang tot informatie waarvoor deze geen rechten heeft.

Dat adviseren wij wel. Copilot respecteert bestaande rechten, waardoor te ruime toegangsrechten ook na invoering van Copilot relevant blijven.

Nee. Welke gebruikers een aanvullende licentie nodig hebben, hangt af van hun werkzaamheden en gewenste functionaliteit.

ATTComputer kan de bestaande Microsoft 365-licenties beoordelen en adviseren welke actuele Copilot-licenties bij de gewenste gebruikers en functionaliteit passen.

Ja. We kunnen Microsoft 365 Copilot-implementatie combineren met training gericht op praktisch en verantwoord gebruik.

Microsoft 365 Copilot gebruikt de bestaande Microsoft 365-beveiligings- en toegangscontroles. Een veilige implementatie hangt daarnaast af van de inrichting van de tenant, identity, gebruikersrechten en informatiebeheer.

Microsoft-licenties en productbundels veranderen regelmatig. Daarom controleren we de actuele licenties en prijzen op het moment van aanvraag.

veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over microsoft 365 copilot

veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over microsoft 365 copilot

KLAAR VOOR MICROSOFT 365 COPILOT?

Start met een veilige en goed ingerichte omgeving

Microsoft 365 Copilot brengt AI direct naar uw dagelijkse werkomgeving.

ATTComputer helpt met de juiste licenties, security, implementatie en training voor een veilige en effectieve inzet van Copilot.